Mengetahui Kelebihan Dan Kekurangan Email Bisnis

Promosi dalam suatu bisnis merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan. Bahkan berhasil atau tidaknya langkah ini menjadi dasar bagi eksistensi suatu perusahaan di pasar.

Jika berhasil tentu akan meningkatkan brand awareness perusahaan, baik itu produk, jasa atau sebagainya. Oleh karena itu, khusus pada artikel kali ini akan diulas dan dibahas Kelebihan Dan Kekurangan Email Bisnis.

Secara otomatis akan memberikan kemudahan lebih saat menarik pelanggan baru yang lebih loyal. Demikian pula dengan promosi yang kurang berhasil juga akan berdampak pada perusahaan yang tidak dapat berkembang.

Saat ini melakukan pemasaran tidak hanya konvensional, apalagi sudah ada sistem online yang lebih mudah digunakan.

Salah satunya dengan email bisnis, dimana perusahaan yang menggunakan nama domain sendiri akan terlihat lebih profesional, terpercaya dan kredibel di mata konsumen atau masyarakat luas. Itu menjadi cara untuk menarik lebih banyak kepercayaan di semua sisi.

Apa Itu Email Bisnis?

Sederhananya, Email Bisnis adalah alat komunikasi yang khusus digunakan untuk berinteraksi dengan rekan kerja, tim, klien, pelanggan, dan semua pihak yang terkait dengan bisnis yang Anda jalankan.

Secara umum, email bisnis menggunakan format domain khusus perusahaan. Inilah salah satu perbedaan antara email bisnis dan email pribadi.

Dimana email pribadi menggunakan nama domain yang biasanya disediakan oleh penyedia layanan email (misalnya Gmail dan Yahoo).

Sedangkan email bisnis menggunakan domain atau nama perusahaan sendiri. Di era digital seperti sekarang ini, korespondensi dan tukar menukar dokumen semakin mudah dilakukan.

Kini, dengan memanfaatkan email bisnis, Anda dapat bertukar informasi, menjadwalkan rapat, berbagi dokumen (baik berupa foto, teks, video, audio, atau lainnya), mengirim laporan, dan menghubungi klien dengan mudah.

Email Anda tidak akan dikategorikan sebagai spam karena email bisnis biasanya menggunakan domain sendiri yang dapat meningkatkan kredibilitas.

Email bisnis juga sering digunakan sebagai media pengarsipan file dan dokumen penting perusahaan.

Karena jika membeli domain email pribadi, maka kapasitas penyimpanan yang disediakan lebih besar dan lebih nyaman.

Di belantara dunia korespondensi elektronik, ada berbagai jenis email, seperti buletin, email pemasaran, email biasa, dan email bisnis.

Kelebihan Email Bisnis

1. Membentuk Kredibilitas Dan Profesionalitas Brand

Kelebihan pertama dari email bisnis adalah mampu membangun kredibilitas dan profesionalisme merek. Perusahaan atau brand yang menggunakan domain email pribadi terlihat lebih profesional dan tidak palsu.

Karena jika menggunakan email biasa (seperti yahoo dan gmail), pelanggan akan merasa bahwa perusahaan tidak serius menjalankan bisnisnya sehingga tidak mampu membeli hosting email untuk menunjukkan identitas merek.

Oleh karena itu, penggunaan email bisnis dapat membangun kepercayaan pelanggan dan menyebarkan brand awareness sehingga mereka lebih mengenal brand Anda.

Selain itu, hal ini juga dapat mencegah email yang Anda kirimkan dianggap sebagai spam oleh pelanggan atau mitra bisnis.

2. Memiliki Kapasitas Penyimpanan Data Yang Besar

Keunggulan email bisnis selanjutnya adalah terkait kapasitas penyimpanan data. Karena email bisnis biasanya didapatkan melalui hosting yang biaya berlangganannya cukup mahal, maka fasilitas dan fitur yang Anda dapatkan sangat lengkap dan profesional.

Salah satu fasilitas yang bisa dinikmati pengguna layanan email bisnis adalah kapasitas penyimpanan data yang sangat besar hingga 25GB.

Selain itu, media penyimpanan email bisnis juga dilengkapi dengan fasilitas keamanan dan antispam yang handal dan akurat. Sedangkan jika menggunakan email biasa, Anda hanya mendapatkan kapasitas penyimpanan beberapa GB saja.

Bahkan ketika ingin mengirimkan data melalui email, ukuran data yang dikirim dibatasi maksimal hanya beberapa puluh MB saja.

Oleh karena itu, jika perusahaan yang Anda jalankan membutuhkan proses pertukaran data dengan kapasitas yang masif, maka segeralah beralih menggunakan email hosting untuk bisnis.

3. Memiliki Fasilitas Dan Fitur Yang Lengkap Dan Memadai

Seperti yang telah disebutkan pada pembahasan sebelumnya, email bisnis dilengkapi dengan fitur yang sangat eksklusif dan premium.

Itulah salah satu kelebihan email bisnis. Beberapa fasilitas andalan yang disediakan oleh email bisnis adalah dapat berkolaborasi antar tim untuk berbagi file (seperti kontak, kalender, tugas, dan catatan), lebih leluasa dalam sinkronisasi di berbagai perangkat, fitur keamanan dan anti-spam, kapasitas penyimpanan data hingga 25GB SSD , SmarterMail webmail, menyediakan fitur cadangan, dapat mengonfigurasi Ms. Outlook, dan banyak lagi.

4. Dapat Diakses Melalui Berbagai Perangkat

Keunggulan selanjutnya dari email bisnis yang tak kalah menarik adalah fleksibel untuk diakses di semua perangkat.

Mulai dari berbagai browser (Chrome, Mozilla, Safari, DuckDuckGo, dan lainnya), perangkat (smartphone, tablet, laptop, komputer), hingga berbagai email client (seperti Spike, Twobird, Spark, Thunderbird, Airmail, MailSpring, dan lainnya). .

Selain itu, email bisnis saat ini sudah menerapkan teknologi canggih yaitu POP3 dan IMAP. Kedua teknologi tersebut dapat membantu proses otomatisasi data yang akan diunduh langsung ke penyimpanan Anda (seperti laptop, smartphone, tablet, atau lainnya).

Teknologi ini juga dapat digunakan untuk menyalin data secara otomatis dari server ke perangkat yang ditautkan.

5. Tersedia Banyak Nama Email Yang Dapat Digunakan

Karena email bisnis menggunakan domain pribadi, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam memilih nama email yang akan digunakan.

Anda juga dapat membuat nama email bisnis yang pendek dan profesional sesuai dengan preferensi dan filosofi bisnis Anda.

Berbeda dengan domain email umum seperti yahoo dan gmail yang banyak digunakan, pilihan nama email yang tersedia pun lebih terbatas karena bisa jadi telah diklaim oleh pengguna atau bisnis lain.

Kekurangan Email Bisnis

1. Membutuhkan Anggaran Biaya Tertentu

Kekurangan pertama dari email bisnis terkait dengan biaya. Berbeda dengan email pribadi (seperti yahoo dan gmail) yang bisa Anda gunakan secara gratis, email bisnis memerlukan budget tertentu jika ingin berlangganan untuk menggunakannya.

Oleh karena itu, Anda harus menyediakan alokasi biaya tertentu setiap bulannya untuk menggunakan fitur dan layanan email bisnis secara gratis.

Namun Anda tidak perlu khawatir dengan biaya berlangganan yang mahal. Karena Exabytes menyediakan layanan email hosting dengan harga yang sangat ramah kantong.

Mulai dari Rp 84.000 saja per bulan, Anda sudah bisa menikmati berbagai layanan yang sangat premium dan profesional.

2. Infrastruktur Yang Rumit

Kekurangan email bisnis selanjutnya adalah Anda harus siap untuk mengurus dan melakukan pemeliharaan terhadap infrastruktur (koneksi internet dan server) secara mandiri.

Biasanya pengguna layanan email bisnis akan menyewa colocation server dalam beberapa Data Center untuk mengurus masalah koneksi dan akses internet. Sehingga pengguna email bisnis hanya perlu bersiap menghadapi masalah server.

3. Memerlukan Keahlian Pada Management Server

Karena pengguna layanan email bisnis harus mempersiapkan diri secara mandiri untuk masalah server, diperlukan keahlian dan kemampuan khusus dalam hal Manajemen Server.

Management Server yang dimaksud di sini meliputi proses backup data secara berkala, pengaturan dan konfigurasi server, menghindari aktivitas spamming, dan monitoring antrian email.

Namun jika anda tidak ingin repot mengurusi hal-hal tersebut, maka anda bisa menyewa Service Manage Server yang akan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan Management Server tersebut.

Demikian ulasan tentang Mengetahui Kelebihan Dan Kekurangan Email Bisnis semoga bermanfaat.